03 Mag PEOPLE SMART – NUOVE FUNZIONALITÀ

PEOPLE SMART – NUOVE FUNZIONALITÀ

People Smart è il software gestionale creato per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti:

Il software di gestione del personale People Smart è perfetto per un’azienda che, pur non avendo esigenze complesse, ha bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.

Il supporto fornito è sia di carattere organizzativo che operativo.

Non solo pianifica e controlla, ma rileva e valuta sulla base di criteri prestabiliti, le attività svolte, restituendo una panoramica precisa del risultato dei processi di gestione dell’azienda.

La rilevazione delle presenze e degli accessi, le autorizzazioni per le ferie, la gestione dei permessi, le trasferte e le note spesa, sono attività dispendiose e ripetitive che possono essere gestite da un software, con un notevole risparmio di tempo e di denaro.

Il software permette:

• controllo: gestione unica e centralizzata delle informazioni;
• risparmio: riduzione dei costi di gestione e manutenzione dell’architettura sistemistica e della base dati;
• eliminazione errori: dovuti all’inserimento dei dati in più applicativi;
• sicurezza: definizione unica degli accessi e dei profili utenti.

NOTE SPESE

Il modulo Note Spese è perfetto per le piccole aziende che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati. Permette di ridurre la carta nella gestione delle note spese.

Il dipendente infatti può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone ancora prima di rientrare in sede e inviarlo all’azienda per il controllo e il rimborso. Nell’immediato un grande risparmia di tempo, ma anche di costi per la raccolta e la conservazione dei giustificativi cartacei.

RIMBORSO NOTE SPESE

Carburante, pranzi, hotel: gli interventi fuori sede sono un costo importante.

Con il modulo Note Spese di People Smart rendi tutto il processo di gestione delle note spese semplice e digitale:

I collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa;

i responsabili approvano le richieste;

le spese vengono contabilizza e tracciate per avere il massimo controllo;

il software genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni per il rimborso diretto in busta paga.

GESTIONE TRAVEL POLICY E MASSIMALI 

Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

GESTIONE CARTE DI CREDITO

Trasforma gli addebiti su Carta di credito in voci di spesa, così tu puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.

Attività e Commesse

Il modulo Attività del software People Smart è perfetto per le piccole aziende che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.

Con il software puoi rendicontare le attività e gestire il timesheet nel modo migliore per la tua azienda.

IMPORTAZIONE ATTIVITA’

Puoi creare le attività secondo le tue esigenze oppure importarle direttamente dal tuo gestionale, suddividendole per collaboratore, team o gruppo di lavoro. In questo modo, ciascuno potrà visualizzare esclusivamente le attività di propria competenza.

ASSEGNAZIONE DELLE ATTIVITA’

Assegnazione automatica: puoi assegnare le attività ai tuoi collaboratori suddividendole in percentuale o in quantità di ore.

Ripartizione a ciclo: puoi creare un ciclo continuo di ripartizione per attività che si ripetono nel tempo.

RILEVAZIONE DELLE ATTIVITA’

Scegli tu la modalità di rilevazione più adatta alle tue esigenze:

in real time segnali in tempo reale l’inizio e la fine dell’attività timbrando da un rilevatore presenze oppure con un semplice click dall’App mobile People Smart;

a consuntivo inserisci l’orario e le specifiche della commessa in un momento successivo, anche comodamente dall’App.

ANALISI DATI

Tutti i dati elaborati potranno poi essere analizzati in modo puntuale e aggregati per commessa o collaboratore.

Gestisci il personale in modo semplice e innovativo, scopri tutti i vantaggi di People Smart